一、建立体系文件的基本原则
建立体系文件的基本原则是贯彻本公司独创的“控制四个层次”原理解决体系规范性和灵活性的矛盾以及体系简化的问题。这是体系达到最佳效果的最佳方法。四个控制层次为：
a) 方向；
b) 原则；
c) 要求；
d) 程序。
对于简单的活动采用“要求”进行控制，只有对复杂的活动和技术规范、产品工艺才强调程序化控制，并采用实效简单的文件方式，例如，表格化、图视化、流程化，尽量避免太多的文字，同时强调和突出明佳创新电子 的特色，照顾原有习惯。

二、体系文件的操作性
1. 能用要求或规范控制的作业不用程序；
2. 能用表格进行控制的作业不用文件；
3. 能用流程表达的不用文字；
4. 重点突出关键控制点。

三、体系建立的金字塔方法
所谓金字塔方法就是从日常的基础活动中识别出所需要的文件。根据管理的四个原则，对于常识的活动或非常简单的活动的控制仅提出要求，简化现有的文件。
确定基础活动所需的文件后往上搭建程序、子系统，最终得出唯一的大系统。这就是“由下而上”建立系统的合理方法，即“金字塔”方法，而非过去通常的由上而下或由中间两面展开的方法。

四、建立业绩监控机制
业绩监控分“体系业绩监控”和“过程业绩监控”，两者构成完整的业绩监控体系。
a) 体系业绩
体系业绩是以公司目标和部门目标的实现情况去反映的，即监控建立在目标体系的基础上，是宏观的控制。而目标的合理制定应是针对公司的发展和部门职能的。例如：
 不良品成本指标；
 库存周转率；
 预见性设备维护目标；
 经营计划达成率；
 过程变差；
 内部顾客满意度。
b、 过程业绩
所有事情都是通过过程去完成的，对过程业绩的监控就是微观控制。具体的方法见下表：

规定可测量的过程指标（或准则），以便能够对过程进行有效的衡量，这是以过程方法建立的合理的业绩监控体系。

五、IATF16949各要素的应用
1) 明确顾客特殊要求；
2) 明确与产品相关的法律法规；
3) 识别和确定产品特性和过程特性以及特殊特性；
4) 目标体系和经营计划；
5) 五大手册（APQP、FMEA、PPAP、MSA、SPC）方法的应用；
6) 产品不良成本控制；
7) 设备的预测性维修；
8) 过程业绩；
9) 数据分析；
10) 过程审核和产品审核；
11) 持续改进，特别是防错措施；
12) 员工的激励或意识。
根据IATF16949的要求，顾问将对现时的体系进行调整。顾问小组将就标准要求的应用进行专门研究、策划与设计，得出体系的特点和整体要求。这种策划在实施的各阶段当需要时都可进行。其主要内容有：
1) 根据IATF16949的要求对现有管理进行调整；
2) 确定体系文件结构；
3) 明确顾客链的关系；
4) 确定供应商质量管理体系开发计划；
5) 确定顾客要求及IATF16949认证以后可能面对的顾客群；
6) 明确对产品实现过程的要求以及所需的技术文件；
7) 产品投入时的先期质量策划；
8)IATF16949各条款应用时的特点与适应能力的程度。